春天清理

思考未来

第一步是关于准备计划!在这个阶段你要问自己的问题包括:

• 哪些课程是我迁移的优先选择?现在COCC在2022年冬季学期的第一个完全在Canvas上的学期已经开始了，你可能想要开始看看你通常在春季、夏季或秋季教授的内容。不要忘记那些不是每年都教的课程!
• 我打算用什么授课方法?您将使用当前的课程shell并适应交付中的变化，还是使用旧的shell更有意义?
• 我是否计划重新设计这门课程?如果你计划对你的课程进行一次大的调整，考虑一下从头开始是否有益。如果你还没有准备好开始在Canvas中开发，那也没关系——电子学习可以让你在Blackboard中设置一个空壳来工作，并在你准备好时帮助你迁移。移动一个新的路线比移动一个充满旧材料的路线更可取!

行动项目

初步计划完成后，让我们开始工作吧!

1. 列出你想转到新LMS的课程/CRNS。目标是导入每个不同的轨道只有一个Bb壳．
2. 访问你想要移动的CRNS。上学期的课程还在Blackboard上吗，或者你需要联系eLearning来获取课程档案吗?确保你可以物理地登录到每门课程。
3. 开始你的“第一关”内容审查。通读你的课程!也许你最近才教过，也许已经有一段时间了。在阅读过程中，把你注意到的想要替换或检查的东西列一个清单。没有碎盘子!

课程文件?

你上传到黑板课程的每一个项目都保存在你的课程文件区域。随着时间的推移(以及多个课程副本)，这些文件真的可以堆积起来!当你们调整了课程、更新了教材、完善了学习方法时，你们也在不断充实自己的档案。

你可以在Blackboard的课程管理菜单下找到你的课程文件，展开课程内容，然后点击第一个图标-在99%的情况下这将是你的课程ID，例如:WR121-12345_SP21。

是时候清理了。

行动项目

1. 批量下载文件到本地计算机。这将在您的计算机上保存课程中的每个物理项目(任何文档、图像和其他可上传内容)的副本。如果你后来改变了主意，你会知道你有一个安全的副本。
2. 得到组织!如果你以一种对你有意义的方式排序，你会更容易看到你有什么。尝试创建文件夹，并按文档类型、周或主题将项目分类……你喜欢什么都行。这也可以让您快速识别不熟悉或不使用的内容。
3. 删除重复的和不需要的文件。你有六份教学大纲吗?同一文件的多次上传?删除你将来不打算使用的东西。
   • 如果您试图删除内容中链接的文件，Blackboard将发出警告。您还可以单击任何项目的上下文菜单并使用360^o查看一个文件是否(以及在哪里)位于您的课程中。
4. 检查大的东西。试着按大小对你的文件进行分类，以了解你一直随身携带的文件的范围。特别是，我们正在寻找巨大的幻灯片、音频和视频文件。
   
   • 有大量图片的ppt不仅占用大量空间，而且学生下载和使用起来也比较困难。也许可以考虑用PDF版本代替它们?
   • 媒体文件——尤其是音频和视频文件——是出了名的空间大户。让我们把它们移到Kaltura中，这样不仅可以节省空间，使它们更容易查看，而且还可以获得自动配字幕的UDL好处。只要发电子邮件给电子学习，我们可以帮助!

我该怎么做?

课程文件指南:删除和清理课程文件

精简你的课程外壳

第一周，我们对课程进行了初步概述。从练习中找出你的笔记，因为现在我们要看一下清理课程中面向学生的部分。

在开始之前，了解Blackboard内容如何转换为Canvas会很有帮助。几乎在每一种情况下都有直接的对等物(主要的例外是期刊、博客和维基)，但它们可能有不同的名称和/或命名法。

我们完整的功能比较可以在这里查看，但你也可以点击下面的链接查看概述。

行动项目

1. 删除任何不需要的项目、公告、讨论、文件链接等。
2. 检查未使用/隐藏的内容区域．如果您习惯将内容存储在隐藏的内容区域，请仔细查看它们。将这些文档存储在theLMS之外会更好吗?
   • 对于你在黑板上写的作业或讲座内容，但不确定是否还会使用，将文本复制到word文档中，并将该文件保存到电脑中。如果你改变了使用它的想法，你可以很容易地将信息/文本复制到一个新的Canvas类中。
3. 检查外部资源的链接(YouTube、网页、文件等)。纠正或删除坏的链接。
4. 以尽可能清晰和有条理的方式组织剩余的内容。这个组织可以是当前的课程结构，一个新结构的愿景，或者是一个更接近于模仿Canvas中课程结构的组织。
5. 查看你的课程工具。如果展开“课程工具”，您将看到指向讨论板、日志、测试等区域的链接。一旦你清理了面向学生的区域中不使用的内容链接，你就可以删除实际的项目本身了。好处-这将从你的成绩簿中删除未使用的列。