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马德拉斯大学办公室一级助理(兼职，临时计时，无福利)

下面是该职位的详细信息，包括任何补充文件和在申请该职位之前应该阅读的问题。欲申请此职位，请按申请这份工作链接/按钮。如果您想收藏此职位以供以后查看，请单击书签链接。如果你想打印一份此职位的副本作为你的记录，请点击打印预览链接。

详情请参见特殊说明。

此招聘为临时无薪时薪职位，以协助安排空缺和替代需求。

注意:在申请时，你可能会被要求上传本公告中所列的所需文件。申请时接受非官方成绩单。申请人有责任上传所有必需的文件，包括成绩单。如果您有任何问题，请拨打541-383-7216与人力资源部联系。

发布详细信息

应用程序指令

请在申请前仔细阅读:您必须提供申请表上要求的所有信息(简历将不被视为申请的替代品)。人力资源部对最低要求的初步筛选仅基于您的申请(初步筛选期间不审查证明文件)。不完整的申请将不被招聘委员会考虑。在这个在线申请过程中，您将有机会上传支持文件供委员会审议。COCC保留根据组织需要取消或更改招聘信息的权利。

位置信息

发布数量: 06002204
职务名称: 马德拉斯大学办公室一级助理(兼职，临时计时，无福利)
发布日期: 08/26/2022
截止日期:
Open Until Filled(注): 开放于2022-23学年。
位置长度: 临时的，根据需要的基础
预计开始日期:
9/19/2022
职位类型/员工类别: 临时PT每小时
FTE: 少于0.50 FTE
薪资水平: 工资工资表
起薪范围 13.50美元/小时，无福利职位，不保证工作时间
每周工作时间: 15 - 20
工作安排: 工作时间表可能会有所不同
星期几: 一周的天数可能有所不同
工作总结/目的:
使用马德拉斯校园计算机实验室和缩放技术为所有学生和赞助人提供友好的服务，支持和帮助。

聘用条款:
  • 这是兼职(<.50FTE)临时计时/无福利职位
  • 需要灵活的工作时间安排，包括晚上和/或周末，以及在需要时在整个地区出差。
  • COCC员工在工作期间必须在俄勒冈州工作和居住。
  • 学院是不能够支持该职位的签证申请。申请人必须已经有资格在美国工作才会被考虑到这个职位。
  • 在录用时，必须通过犯罪和/或驾驶历史;我们只考虑与职位相关的信息。
基本功能:
  1. 协助校园学生服务专家和校园主任提供一般的办公室支持，计算机实验室覆盖和流媒体课程的缩放技术。
  2. 在校园和通过zoom为学生、教师和社区成员提供友好的客户服务和帮助。
  3. 维护电脑和变焦设备和设施的安全。
  4. 协助计算机实验室用户解决广泛的大学和计算机问题。
  5. 协助硬件/软件维护和文书工作。
  6. 促进变焦教室和计算机实验室的顺利运行:保持变焦教室和计算机实验室的清洁，并报告机器和软件问题。
  7. 遵循既定的程序和工作指令。
  8. 在工作日和周末工作时间为校园活动提供协助。
  9. 为校园职员提供文书和特殊校园需求方面的协助。
  10. 完成分配的其他工作。
知识、技能和能力:
个人必须具备这些知识、技能和能力，或者能够解释和证明个人能够在合理的条件下或不合理的条件下，使用一些其他的技能和能力组合来履行工作的职责和责任。个人应遵守学院的工作规则和政策。

  1. 具有独立工作和团队合作的能力。
  2. 能够作为积极的团队成员解决问题并实现目标;与员工建立良好的工作关系。
  3. 能够在周和周末灵活安排工作时间;愿意根据需要出差到不同的地方。
  4. 熟悉计算机环境和Office办公软件，能够学习内部数据库系统。
  5. 了解并能够操作一般的办公设备(复印机，传真机，扫描仪，电话)。
  6. 能够排除当前正在使用的软件故障。
  7. 良好的时间管理知识和技能。
  8. 组织和管理多项任务的技能和能力。
  9. 有独到的判断力和知识
  10. 良好的沟通能力。
  11. 有运用有效倾听技巧的知识和能力。
  12. 能够与多元化的工作场所合作，并通过想法或经验为之做出贡献。
  13. 能够处理紧张或潜在的不稳定的情况，与机智，外交和良好的判断。
  14. 了解并有能力遵守、沟通、支持和执行所有适用的政策和期望。
身体要求和其他人体工程学要求:
能够根据工作性质或课程安排制定工作时间表或灵活安排工作时间;可能包括晚上或周末。工作将在一个普通的办公室环境中进行。在履行这一职位的职责时，员工需要在办公室环境中有效地工作，并且长时间坐着工作。偶尔可以举起25磅。

所有人员都必须履行基本职能，无论是否有合理的安排。
平等就业机会声明
俄勒冈中部社区学院的目标2022世界杯四强比赛直播是提供一种氛围，鼓励我们的教职员工和学生充分发挥他们的潜力。为了支持这一目标，俄勒冈中部社区学院的政策是，在任何教育计划、活动或就业中，不会有基于年龄2022世界杯四强比赛直播、残疾、性别、婚姻状况、国籍、种族、肤色、种族、宗教、性取向、性别认同、遗传信息、公民身份、退伍军人或军人身份、怀孕或受联邦和州法规保护的任何其他阶层的歧视或骚扰。对此声明有疑问的人员请致电541.383.7216与人力资源部或541.383.7211与学生事务副校长联系。
这项政策涵盖了就业和受教育机会方面的非歧视。在提请有关各方注意时，任何此类行动将根据一般程序第N-1、N-2或N-3节中概述的程序得到迅速和公平的回应。
支持COCC均等就业机会英语和西班牙语流利者优先，有多元文化工作经验者优先。
最低学历:
  1. 高中或同等学历。

学院认可在正规高等教育和有偿工作之外获得的技能和知识的价值。不符合最低要求但具有其他资格或经验与要求相当的申请人将被考虑并鼓励申请。要符合同等资格，申请人必须通过回答申请过程中提出的补充问题来说明他们是如何符合资格的。
优先条件:
  1. 已经完成了独联体作为你的一部分COCC课程的工作。
对申请人的特别说明:
这 招聘是招聘 为一个临时 每小时 非-受益 位置,协助 与 调度 职位空缺 和 更换 需要．

请注意:在申请时，你可能需要上载本通告所列的所需文件。申请时接受非官方成绩单。申请人有责任上传所有必需的文件，包括成绩单。如果您有任何问题，请拨打541-383-7216与人力资源部联系。
是否需要犯罪记录检查? 是的
是否需要信用记录检查? 没有
打开直到填满 是的

补充的问题

必填字段用星号(*)表示。

  1. ＊你的最高教育水平是多少?
    • 没有高中文凭或GED
    • 高中文凭或GED
    • 专业证书或执照(不是学位)
    • 关联程度
    • 学士学位在读
    • 学士学位
    • 在读硕士学位
    • 硕士学位
    • 在读博士
    • 博士学位。
    • 法学博士
    • 医学博士
    • 其他博士学位
  2. ＊您是否已完成或正在完成CIS 120课程?
    • 是的，我已经完成了这门课程
    • 不，我没有上过这门课
    • 我正在努力完成这门课程
  3. ＊COCC员工在工作期间必须在俄勒冈州工作和居住。在这个职位的开始日期之前，你是否居住在俄勒冈州?
    • 是的
    • 没有
  4. ＊学院不支持该职位的签证申请。申请人必须已经有资格在美国工作才会被考虑到这个职位。在职位开始日期之前，您是否有资格在美国工作?
    • 是的
    • 没有
  5. 学院认可在正规高等教育和有偿工作之外获得的技能和知识的价值。不符合最低教育和/或经验要求，但提供与要求相当的其他资格或经验的申请人，鼓励申请并提供等效声明。你的陈述应该清楚地说明你所应聘的职位要求，以及为什么你认为你的教育或经验与之相当。请注意，不符合最低要求且未提供同等学历声明的申请人可能无法进入招聘流程的下一阶段。

    (开放式问题)

  6. ＊你是美国退伍军人吗?COCC为符合条件的退伍军人和残疾退伍军人提供优先就业待遇。为了在这个招募过程中获得退伍军人的优先权，您必须上传您的DD214和215(如果适用的话)或您期望在证明退伍军人身份后120天内光荣退伍的证明作为支持文件。您将有机会在此申请流程的下一步中上传文件。
    • 是的，我是老兵
    • 不，我不是老兵
  7. 如果您通过提交DD214和DD215(如适用)表格来证明自己是合格的退伍军人或残疾退伍军人，请描述您认为在服兵役期间获得的任何与该职位要求/偏好相关的可转移技能。

    (开放式问题)

  8. ＊COCC的所有员工都需要进行背景调查。如果你被录用并接受了，你将收到来自COCC / HireRight Screening的电子邮件，要求你同意并提供基本信息以完成检查。聘用的条件是满意地完成犯罪背景调查。犯罪背景调查的确认结果不会自动取消你被录用的资格。结果将根据具体情况进行评估，并考虑工作职责和其他风险因素。关于COCC的犯罪记录检查政策的其他信息可以在《通用程序手册》第HR-2-1节中在线找到。请在此注明，当学院要求时，您是否同意接受犯罪记录检查:
    • 是的，我会在被要求时提供我的同意
    • 不，我不会在被要求时表示同意

申请文件

所需文件
    可选的文件
    1. 简历/个人简历
    2. 求职信
    3. 大学成绩单1(非官方)
    4. 美国军事DD 214